Social Media Planung – das A & O

Eine gute Social Media Strategie steht und fällt mit der Planung – das habe ich auch bei meinem Projekt bei RÜBIG immer wieder erlebt.Gemeinsam mit unserer Lehrling habe ich einen strukturierten Ablauf eingeführt, der sowohl Kreativität Raum gibt, als auch die nötige Verlässlichkeit in den Arbeitsprozess bringt.

Der Ablauf: Struktur trifft Kreativität

1. Regelmäßige Meetings:Gemeinsam mit unserer Lehrling haben wir monatliche Planungsgespräche geführt.Sie brachte dabei viele kreative Ideen für unsere Kanäle auf Instagram und Facebook ein und stellte ihre Content-Vorschläge für den kommenden Monat vor.

2. Redaktionsplan:Die besprochenen Ideen hielten wir in einem Redaktionsplan fest – hier wurden Themen, Inhalte und grobe Zeitpunkte dokumentiert. So hatten wir immer den Überblick, was wann gepostet werden sollte.

3. Postingsplan:Auf Basis des Redaktionsplans erstellten wir einen detaillierten Postingsplan mit konkreten Terminen, Formaten (Bild, Reel etc.) und geplanten Captions.Diese Planungsebene sorgte dafür, dass auch spontane Änderungen oder aktuelle Themen gut eingebunden werden konnten, ohne den Überblick zu verlieren.

4. Content-Erstellung:Die Content-Produktion lag in den Händen unserer Lehrling – sie erstellte sowohl die Bilder und Reels als auch die Captions. Besonders schön war zu sehen, wie viel Freude sie am Kreieren von Inhalten hatte und wie kreativ sie sich eingebracht hat.

5. Meta Business Suite als Arbeitstool:Für das Planen und Einpflegen der Beiträge nutzten wir die Meta Business Suite.Hier stellte sie die Posts inkl. Caption und Bild/Reel direkt ein – vorgeplant und bereit zur Freigabe.

6. Feedback & Freigabe:Vor der Veröffentlichung habe ich die geplanten Beiträge kontrolliert – entweder zur Freigabe oder mit Feedback zur Überarbeitung (z.B. kleine Anpassungen in der Caption oder Bildauswahl).Dieses Vorgehen hat nicht nur die Qualität gesichert, sondern auch den Lernprozess unterstützt.

   
   

Entwicklung und Selbstständigkeit

Besonders schön war zu beobachten, wie unsere Lehrling immer selbstständiger wurde.Nach einigen Wochen lief der Prozess immer flüssiger – die Inhalte wurden eigenständiger erstellt und angepasst, das Handling der Tools lief sicherer, und auch die Ideenfindung wurde immer zielgerichteter.

Strukturierte Planung gab hier den nötigen Rahmen – kreativer Freiraum sorgte dafür, dass der Content lebendig blieb.

Fazit: Planung schafft Freiraum

Dieses Projekt hat mir einmal mehr gezeigt, wie wichtig strukturierte Abläufe im Social Media Alltag sind.Ein klarer Plan gibt Sicherheit, sorgt für Verlässlichkeit und schafft gleichzeitig den Raum für Kreativität.Gerade in der Zusammenarbeit – ob im Team oder mit Lernenden – ist ein gut organisierter Workflow das A & O.