Newsletter-Redesign und Tool-Wechsel

Warum Newsletter ein wichtiger Bestandteil im Marketing-Mix sind

Newsletter-Marketing ist auch im Zeitalter von Social Media ein wirkungsvolles Instrument, um direkt mit der Zielgruppe zu kommunizieren.Mit individuell zugeschnittenen Inhalten können Unternehmen ihre Empfänger regelmäßig erreichen – sei es mit Produktneuheiten, Unternehmensnews oder Einblicken hinter die Kulissen.

Der Vorteil von Newslettern:

• Direkter Kanal ohne Abhängigkeit von Algorithmen

• Gezielte Ansprache durch Segmentierung und Personalisierung

• Messbarkeit von Erfolgskennzahlen wie Öffnungs- und Klickraten

Doch damit ein Newsletter auch wirklich seine Wirkung entfaltet, müssen Inhalte, Design und Technik zusammenpassen.Bei RÜBIG habe ich genau an diesen Stellschrauben gedreht:Das bestehende Newsletter-Design wurde modernisiert und der Tool-Wechsel von Sendinblue zu Mailchimp durchgeführt.

Ausgangspunkt: Veraltetes Tool, eingeschränkte Möglichkeiten

Vor dem Projekt lief der Newsletter über Sendinblue (heute Brevo).Das Tool war zwar funktional, stieß aber bei mehreren Anforderungen an seine Grenzen:

• Das Reporting war eingeschränkt und bot keine tiefgreifenden Auswertungen

• Datenzugriffe waren nur händisch über Exporte in Excel möglich

• Keine Kompatibilität mit bestehenden Reporting-Tools wie Google Looker Studio

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Das Ziel war klar:Ein moderner, gut strukturierter Newsletter – und ein Tool, das mit den Anforderungen im Bereich Datenanalyse und Automatisierung mithalten konnte.

Der Wechsel: Von Sendinblue zu Mailchimp

Die Wahl fiel auf Mailchimp, da es nicht nur ein flexibleres Design-Tool bietet, sondern vor allem mit Google Looker Studio kompatibel ist.So konnten die Newsletter-Daten direkt ins bestehende Reporting eingebunden werden.

Herausforderung: Datenmigration

Die Migration der Mailinglisten von Sendinblue zu Mailchimp war allerdings nicht ganz ohne Hürden:

• Sonderzeichen wie ü oder ö wurden beim Export nicht korrekt übernommen

• Manuelle Nachbearbeitung war nötig, um die Adressen und Namen sauber zu übertragen

Nach sorgfältiger Kontrolle gelang die Datenübertragung, und es konnte mit dem neuen Setup weitergehen.

Das Redesign: Struktur und Automatisierung

Neben dem Tool-Wechsel wurde auch das Design und die Struktur des Newsletters überarbeitet:

1. Design-Update:

   • Modernes, klares Layout passend zum neuen Webauftritt

   • Angepasste Farbwelt und Typografie für bessere Lesbarkeit

   • Klarere Trennung der Inhalte für eine bessere Nutzerführung

2. Struktur-Optimierung:

   • Wichtige KPIs (z.B. Call-to-Action) wurden prominenter platziert

   • Inhalte wurden so aufbereitet, dass sie schnell erfassbar sind

3. Einführung von Automationen:

   • Willkommensmails für neue Abonnenten eingeführt

   • Erneutes Versenden an Nicht-Öffner – ein kleiner, aber wirkungsvoller Trick zur Erhöhung der Öffnungsraten

Gerade das Thema Automationen ist für mich immer wieder spannend – weil selbst kleine Anpassungen oft große Wirkung zeigen können.

Fazit

Mit dem Tool-Wechsel zu Mailchimp und dem Redesign des Newsletters bei RÜBIG konnte nicht nur das Erscheinungsbild modernisiert, sondern auch die Datenanbindung verbessert werden.Besonders die Kompatibilität mit Google Looker Studio war ein echter Mehrwert, da die Newsletter-Performance nun direkt in das Gesamt-Reporting integriert werden konnte.

Das Projekt zeigt einmal mehr:Ein erfolgreicher Newsletter braucht mehr als nur gute Inhalte – auch Technik und Struktur spielen eine entscheidende Rolle, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

Automationen sind mein heimliches Lieblingsfeature – weil sie oft den kleinen, aber entscheidenden Unterschied machen.